Logo e Faturada ve e-Belgelerde Karekod Zorunluluğu
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan duyuru kapsamında 01 Eylül 2023 tarihi itibariyle tüm e-belgelerin görsel tasarımlarına karekod QRCODE olması zorunluluğu getirilmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan duyuruya ulaşmak için tıklayınız.
e-Belge Nedir?
E-Belge” terimi genel olarak elektronik belge anlamına gelir. Geleneksel fiziksel belgelerin dijital ortamda elektronik olarak oluşturulması, iletilmesi, saklanması ve işlenmesi anlamına gelir. E-Belgeler, kağıt belgelerin dijital karşılıklarıdır ve elektronik imza gibi yöntemlerle de güvence altına alınabilirler.
E-Belgelerin avantajları arasında kağıt ve işlem maliyetlerinin azalması, hızlı iletişim ve işlem yapabilme, uzaktan erişim ve kolay arşivleme gibi unsurlar bulunur. Bununla birlikte, güvenlik ve gizlilik konuları da e-belge kullanımında dikkat edilmesi gereken önemli hususlardır, çünkü dijital ortamda belgelerin korunması ve yetkisiz erişime karşı güvence altına alınması gerekmektedir.
Hangi e-Belgelerde Karekod zorunlu?
- e-Fatura
- e-Arşiv Fatura
- e-İrsaliye
- e-Serbest Meslek Makbuzu
- e-Müstahsili Makbuzu
- e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi
- e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi
- e-Adisyon
e-Belgelerde Karekod Kullanımı
Türkiye’de e-Belgelerde karekod kullanımı, belgelerin dijital olarak taşınabilirliğini artırmak, doğruluk ve güvenilirlik sağlamak amacıyla yaygın bir uygulamadır. Karekodlar, belgenin dijital bir temsili olarak kullanılabilir ve belgeye ilişkin önemli bilgileri içerebilir.
Karekodlar, belgenin özgünlüğünü ve doğruluğunu teyit etmek için sıklıkla kullanılır. Bir belgede bulunan karekodu okuyarak, belgenin orijinal ve güvenilir bir kaynaktan geldiğini doğrulayabilirsiniz. Karekodlar genellikle akıllı telefonlar ve bilgisayarlar gibi cihazlar aracılığıyla taranabilir.
e-Belgelerde Karekod Zorunluluğu Ne Zaman Başlayacak?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan Karekod Standardı Kılavuzu’na göre, Türkiye’deki mükellefler 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-faturalar, e-arşivler, e-irsaliyeler, e-SMM’ler gibi elektronik belgelerde karekod veya barkod bulundurma zorunluluğuna sahip olacaklar.
Bu düzenlemeye göre, özel entegratörler veya bilgi işlem sistemleri entegrasyonu kullanan mükellefler, 1 Eylül 2023 tarihine kadar kendi sistemlerinde gerekli düzenlemeleri ve geliştirmeleri gerçekleştirmelidirler.
e-Ticaret Yapanlar için e-İrsaliyede Karekod Zorunluluğu
E-irsaliye, Türkiye’de kağıt bazlı irsaliyelerin elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, vergi işlemlerini daha hızlı, kolay ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeyi amaçlar.
E-irsaliyelerde karekod (QR kod) kullanımı, ürünlerin ve gönderimlerin izlenmesini, denetlenmesini ve takip edilmesini daha etkili hale getirebilmek için kullanışlı bir özelliktir. Karekodlar, bilgilerin hızlıca taranmasını ve doğrulanmasını sağlayarak iş süreçlerini iyileştirebilir.
e-Fatura Karekod Zorunluluğu için Karekodda Bulunması Gereken Bilgiler
e-Fatura, geleneksel kağıt faturayla aynı özelliklere sahip olup dijital dönüşümün en köklü örneklerinden birini sunmaktadır. İşlemi gerçekleştiren alıcı ve satıcı arasında sağladığı güven ilişkisi, e-Faturayı öne çıkaran bir özelliktir. Ayrıca, zaman tasarrufu sağlama konusundaki rolü de göz ardı edilemez. Yapılan yeni düzenlemelerle birlikte e-Faturaların karekod içermesi gerekmektedir. Bu karekodun içeriği, sorgulama esnasında elde edilecek önemli bilgileri barındırmaktadır.
- Gönderen Vergi Kimlik Numarası
- Fatura Tipi
- Mal Hizmet Tutarı
- Gönderen T.C. Kimlik Numarası
- Fatura Tarihi
- Mal Hizmet KDV Matrahı
- Alıcı Vergi Kimlik Numarası
- Fatura Numarası
- Hesaplanan KDV Tutarı
- Alıcı T.C. Kimlik Numarası
- Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
- Vergiler Dahil Toplam Tutar
- Senaryo
- Belge Para Birimi
- Ödenecek Tutar